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Titel

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Galerieassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Galerieassistenten, der unser Team bei der täglichen Verwaltung und Organisation unserer Kunstgalerie unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, darunter die Betreuung von Kunden, die Unterstützung bei Ausstellungen und Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit Künstlern, Kuratoren und dem Management zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Galeriegeschäfts zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Beantwortung von Anfragen und die Bereitstellung von Informationen zu den ausgestellten Kunstwerken. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Vernissagen, Sonderausstellungen und anderen Veranstaltungen. Darüber hinaus helfen Sie bei der Pflege der Kunstwerke, der Aktualisierung von Katalogen und der Verwaltung von Inventarlisten. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung im administrativen Bereich. Dazu gehören die Bearbeitung von E-Mails, die Pflege von Kundendatenbanken und die Koordination von Terminen. Sie arbeiten eng mit dem Marketingteam zusammen, um Werbematerialien zu erstellen und Social-Media-Kanäle zu verwalten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie eine Leidenschaft für Kunst und Kultur mitbringen, über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Kundenorientierung zeigen. Erfahrung im Kunst- oder Galeriebereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Kunstbranche suchen und gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern in der Galerie
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung des Kunstinventars
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Verkauf von Kunstwerken
  • Erstellung und Pflege von Katalogen und Werbematerialien
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
  • Zusammenarbeit mit Künstlern, Kuratoren und dem Management
  • Pflege der Social-Media-Kanäle und Unterstützung im Marketing

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kunst, Kulturmanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung im Kunst- oder Galeriebereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Kundenorientierung und freundliches Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Plattformen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden oder Abenden zu arbeiten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Kunst- oder Galeriebereich?
  • Wie gehen Sie mit anspruchsvollen Kunden oder Besuchern um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
  • Welche Social-Media-Strategien würden Sie für eine Galerie empfehlen?